弊社では、改善起案制度というものを設けています。
今回の改善は、その改善起案に焦点を当てたものです。
改善起案制度は、簡単に言うと、会社をよりよくしていくための改善点や
その方法等を社員から挙げてもらい、実行していくというもので、社員で
あれば誰でも提出できます。
また、1件の改善起案に対し「賞」を与え、その賞に応じた報奨金も出る
仕組みになっています。
その改善起案制度の見直しとして、改善起案とは別に「意見書」として、
投稿できる場を新たに設置しました。
意見書では、改善するべき点のみを挙げてもらい、後日、該当部署で、
処理するといった形になっており、匿名での投稿も可能とし、改善起案に
比べて、気軽に投稿し易いものとなっています。(意見書では、報奨金は
発生しないものとしています。)
また、改善起案書は、紙媒体での提出をメインとして運営してきましたが、
この意見書の設置に伴い、管理の面からQRコードを利用し、スマートフォ
ン・PCでの投稿ができるようにもしました。
今回の改善起案制度の改善により、社内環境をより良いものにするきっか
けになればと思います。